Egy elveszettnek hitt dokumentum, egy sürgősen elküldendő szerződés vagy egy váratlan áramszünet. Apróságnak tűnhetnek, mégis könnyen megakaszthatják egy vállalkozás mindennapi működését. A Press House Kft. úgy döntött, elébe megy az ilyen helyzeteknek és a papíralapú ügyintézés helyett korszerűbb, rugalmasabb digitális munkakörnyezetet alakít ki. Az uniós támogatást nyert fejlesztéshez új informatikai eszközöket és felhőalapú szolgáltatásokat is segítségül hívtak.
Egy vállalkozás életében nem feltétlenül a látványos beruházások hozzák a legnagyobb változást. Néha az is sokat számít, ha egy fontos dokumentumért többé nem kell iratszekrényeket átkutatni, egy megbeszéléshez nem szükséges minden résztvevőnek ugyanabban a helyiségben ülnie, vagy az éppen keresett adatok az irodán kívül is elérhetők.
A véméndi Press House Kft. digitalizációs projektjében a mindennapi helyzetekre korszerűbb megoldásokat keresve a korszakváltást az informatikai háttér megerősítésével kezdte. A vállalkozás egy számítógépet, két monitort, egy laptopot, egy hálózati adattárolót, egy szünetmentes tápegységet, valamint egy okostelefont és egy tabletet szerzett be. A felsorolás első pillantásra akár egy műszaki üzlet bevásárlólistájának is tűnhet, a berendezések azonban együtt egy hatékonyan működő digitális munkakörnyezet alapjait teremtették meg.
A hálózati adattároló a céges dokumentumok kezelésében kapott szerepet, a szünetmentes tápegység pedig az áramellátás rövidebb megszakadásainak áthidalását segítheti. A hordozható eszközöknek köszönhetően a munkavégzés sem kötődik feltétlenül egyetlen íróasztalhoz. A beruházás során ráadásul olyan szoftvereket választottak, amelyek a vállalkozás tényleges igényeihez igazodnak és a mindennapi munkában jól használhatók.
Az igazán nagy változás azonban nem az íróasztalon, hanem azon túl történt. A projekt részeként vállalati e-mail-szolgáltatásokat, irodai és produktivitási alkalmazásokat, valamint felhőalapú adattárolási megoldásokat vezettek be.
A digitális munkavégzés egyik legnagyobb előnye a fontos információk távoli elérhetősége. A dokumentumok elektronikus kezelése egyszerűbbé teszi a visszakeresést, gyorsítja az ügyintézést és megkönnyíti az ügyfelekkel való kapcsolattartást. Mindeközben kevesebb nyomtatásra és irodaszerre van szükség, ami a költségek mellett a környezeti terhelést is mérsékli.
Mindez az üzleti kapcsolatokban is fontos szempont. Amikor egy megrendelő gyors választ vár, dokumentumokat szeretne egyeztetni vagy online megbeszélést kezdeményez, sokat számít, hogy a háttérben megfelelő technológia segíti-e a munkát. A Press House Kft. fejlesztése ezért nem egyszerűen az informatikai eszközpark megújításáról szólt, hanem arról is, hogy a vállalkozás könnyebben alkalmazkodhasson a digitális világ követelményeihez. A digitalizáció ugyanakkor nem jelenti azt, hogy a gépek átveszik az emberek helyét. Éppen ellenkezőleg, ha kevesebb idő megy el adminisztrációra, keresgélésre és ismétlődő feladatokra, több figyelem juthat az érdemi munkára és az ügyfelekre.
A program a DIMOP_PLUSZ-1.2.6-24-2025-00702 projekt keretében, európai uniós forrás bevonásával valósult meg.
További részletek a támogatott projekt keresőben: Tovább