Uniós forrás bevonásával valósult meg az a fejlesztés, aminek köszönhetően a 2019/2020-as tanévtől kezdve kényelmesen elektronikus felületen keresztül is intézhető a beiratkozás a köznevelési intézményekben. Az ügyintézéshez a szülőnek már nem kell megjelennie az iskolában, és számos egyéb tanulmányi ügyet is elintézhet már online.
A Köznevelés Állami Fenntartóinak Folyamat Egységesítése és Elektronizálása (KAFFEE) című projekt célja országosan egységes, egymással integrált, elektronikus ügyintézést és kapcsolattartást biztosító ügyintézési, tanulmányi, gazdálkodási és HR folyamatok és ezeket támogató informatikai rendszerek bevezetése volt.
A KAFFEE program – a korábbi elektronikus folyamatok kiegészítéseként – biztosítja a szülők és a diákok számára is a magasabb, minőségibb szolgáltatási színvonal elérését. Már 17 különböző általános-, és középiskolai tanulmányi ügyet lehet elektronikusan intézni az állami fenntartású köznevelési intézményekben.
Eddig a szülők és a pedagógusok az ún. „üzenőfüzet”-ben, személyesen és e-maileken keresztül tartották egymással a kapcsolatot. Most a felület a kommunikációhoz biztonságos, kényelmes, ellenőrizhető elektronikus kapcsolattartási csatornát biztosít.
Az új rendszernek köszönhetően már elektronikusan is elintézhetők az olyan eljárások, mint például a beiratkozás, átiratkozás, felmentések, igazolások, bizonyítványok pótlása, a Kommunikációs modulon keresztül pedig az intézmény szülővel/gondviselővel tud közvetlenül üzenetet váltani. Ezen kívül a jogszabályban meghatározott térítési díjakat is befizethetik már a szülők a KAFFEE projekt e-Ügyintézés rendszeren keresztül, amit a tankerületi központ azonnal könyvelni tud a bevezetett új gazdálkodási és HR rendszer révén. A felhasználókat a rendszer használatában hatékonyan segíti a folyamatosan frissülő tudásbázis portál videókkal, leírásokkal.
Az újraszervezés és szabályozás, valamint az elektronikus kommunikáció bevezetésével a köznevelési ügyintézési folyamatok átfutási ideje és a személyes jelenlét szükségessége jelentősen lecsökkent, ami mind a köznevelési intézmények, mind a tanulók és gondviselők számára komoly időmegtakarítás jelent. Ez egy újabb lépcsőfok egyrészt az ügyintézés adminisztratív terheinek mérséklődésében, másrészt pedig a köznevelés digitális átalakításában. Az új online lehetőséggel a köznevelési ügyintézés elektronikussá, országosan egységessé és szabályozottá vált a 21. század elvárásainak megfelelően. A KAFFEE rendszerről bővebb tájékoztató itt érhető el.
A program a KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2017-00054 projekt keretében, európai uniós forrás bevonásával valósult meg.
További részletek a támogatott projekt keresőben:Tovább
