Európai uniós társfinanszírozással valósult meg az a fejlesztés, melynek keretében a Magyar Nemzeti Levéltár olyan elektronikus szolgáltatáscsomagot alakított ki, aminek a segítségével a hivatali ügyek intézéséhez szükséges igazoló iratokat egyszerű, gyors és hatékony módon tudja biztosítani az állampolgárok és a közigazgatási szervek részére.
A levéltárakat elsősorban kulturális tevékenységükről ismerjük, és – a többi közgyűjteményhez hasonlóan – a Magyar Nemzeti Levéltár hagyományosan ezen a téren is aktív. Az intézménynek van azonban emellett egy másik feladata, ez pedig a kapcsolódás a közigazgatás rendszeréhez. Ugyanis nem csupán tudományos kutatók fordulnak a levéltárhoz, hogy középkori okleveleket vizsgáljanak, hanem állampolgárok is kérhetnek különféle igazolásokat. A leggyakoribb a társadalombiztosítási ellátásra jogosultságot alátámasztó iratok igénylése, például a nyugdíj-megállapítással összefüggően, de építési ügyekkel, kisajátítással, szolgalmi joggal, hagyatékokkal kapcsolatban szintén fordulnak hozzájuk. A más nyilvántartásban nem fellelhető, nem reprodukálható iratok az egyetlen lehetőséget jelentik az ügyfeleknek és a hivatalos szerveknek, hogy az ügyük elintézéséhez szükséges igazolásokat hitelt érdemlő módon be tudják mutatni. A levéltár által őrzött dokumentumok – sok esetben egyedüli lehetőségként – jogbiztosító feladatot látnak el, számos közigazgatási eljárásban felhasználhatók. A Magyar Nemzeti Levéltárhoz tízezres nagyságrendű megkeresés érkezik évente.
A projekt célja az állampolgárok és a közigazgatási intézményrendszer számára nyújtott szolgáltatások egyszerűsítése és elektronizálása volt. A fejlesztés eredményeképpen a Magyar Nemzeti Levéltár központi gépterme, valamint a tagintézmények irodai informatikai eszközrendszere bővült, ezáltal megvalósult az ügyintézési folyamatok egységes, országos kiterjesztése. Ma már az állampolgárok elektronikus úton fordulhatnak a levéltárhoz a személyre szabott ügyintézési felületen (https://szuf.magyarorszag.hu) vagy a megújult elektronikus levéltári portálon (https://www.eleveltar.hu) keresztül. Lehetővé vált az is, hogy a kormányablakokban indított állampolgári megkereséseket elektronikus úton szolgálja ki a levéltár. Mindez jelentősen meggyorsítja az ügyintézést, és csökkenti az adminisztrációval töltött időt.
A Magyar Nemzeti Levéltárnak húsz tagintézménye van az országban, nyolcvanhárom telephelyen működik. Az új digitális rendszer átláthatóvá teszi, mely irat hol lelhető fel, és így ezek jóval gyorsabban rendelkezésre bocsájthatók, mivel az elektronikus szolgáltatáscsomag automatikusan biztosítja a kérelmező vagy az ügyintéző szervek részére a szükséges igazoló iratanyagot.
A program az KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00011 projekt keretében, európai uniós forrás bevonásával valósult meg.
További részletek a támogatott projekt keresőben:Tovább
